Ajouter un module, une évaluation ou un parcours au catalogue
Le catalogue permet d'offrir aux participants une collection de modules, parcours ou évaluations en libre accès, même s'ils ne sont pas assignés à ces activités.
Les participants peuvent parcourir le catalogue depuis leur espace participant et s'inscrire aux activités qui les intéressent.
- Le catalogue côté participant
- Ajouter un module, une évaluation ou un parcours au catalogue
- Retirer un module, une évaluation ou un parcours au catalogue
- Retrouver le contenu du catalogue
- Questions fréquentes
Retrouvez comment les participants peuvent accéder au catalogue dans cet article.
Pour ajouter un module, une évaluation ou un parcours au catalogue, suivez les étapes ci-dessous :
À côté du module, de l'évaluation ou du parcours que vous souhaitez ajouter au catalogue, cliquez sur les trois petits points (…).
Sélectionnez Publier au catalogue.
L'icône du catalogue apparaîtra alors sur votre activité, indiquant qu'elle est désormais accessible en libre accès aux participants.
Pour retirer un module, une évaluation ou un parcours du catalogue, suivez les étapes ci-dessous :
À côté du module, de l'évaluation ou du parcours que vous souhaitez retirer du catalogue, cliquez sur les trois petits points (…).
Sélectionnez Retirer du catalogue.
L'icône du catalogue disparaîtra, indiquant que l'activité n'est plus en libre accès.
Pour retrouver le contenu publié dans le catalogue, suivez les étapes ci-dessous :
En haut à droite du studio, dans la barre de recherche, cliquez sur Avancée.
Sélectionnez l'option Publiés au catalogue.
Cochez Oui.
Cliquez sur Appliquer.
Est-il possible d'avoir plusieurs catalogues ?
Actuellement, il n'est pas possible de créer plusieurs catalogues distincts. Tous les contenus publiés sont regroupés dans un catalogue unique.
Pourquoi un participant ne voit-il pas tout le contenu du catalogue ?
Si vos participants sont séparés par départements, ils ne verront que les modules, évaluations et parcours qui sont rattachés aux départements auxquels ils appartiennent.
Peut-on organiser le catalogue en dossiers ou sections ?
Il n'est pas possible d'organiser le catalogue en dossiers ou sections. Tous les contenus publiés sont regroupés dans un dossier commun.
Que se passe-t-il si une activité est retirée du catalogue pour des participants déjà inscrits ?
Lorsque vous retirez une activité du catalogue, les participants inscrits n'auront plus accès à cette activité. Elle disparaîtra de leur catalogue et de leurs activités en cours. Si un participant est en train d'accéder à l'activité au moment de sa suppression, un message d'erreur s'affichera, indiquant qu'ils n'ont plus accès à ce contenu.
Qui peut ajouter ou enlever des activités du catalogue ?
Pour le moment, seuls les administrateurs et les responsables de départements peuvent avoir accès aux fonctionnalités de gestion du catalogue.
Les participants peuvent parcourir le catalogue depuis leur espace participant et s'inscrire aux activités qui les intéressent.
Sommaire
- Le catalogue côté participant
- Ajouter un module, une évaluation ou un parcours au catalogue
- Retirer un module, une évaluation ou un parcours au catalogue
- Retrouver le contenu du catalogue
- Questions fréquentes
Le catalogue côté participant
Retrouvez comment les participants peuvent accéder au catalogue dans cet article.
Ajouter un module, une évaluation ou un parcours au catalogue
Pour ajouter un module, une évaluation ou un parcours au catalogue, suivez les étapes ci-dessous :
À côté du module, de l'évaluation ou du parcours que vous souhaitez ajouter au catalogue, cliquez sur les trois petits points (…).
Sélectionnez Publier au catalogue.
L'icône du catalogue apparaîtra alors sur votre activité, indiquant qu'elle est désormais accessible en libre accès aux participants.
Retirer un module, une évaluation ou un parcours au catalogue
Pour retirer un module, une évaluation ou un parcours du catalogue, suivez les étapes ci-dessous :
À côté du module, de l'évaluation ou du parcours que vous souhaitez retirer du catalogue, cliquez sur les trois petits points (…).
Sélectionnez Retirer du catalogue.
L'icône du catalogue disparaîtra, indiquant que l'activité n'est plus en libre accès.
Retrouver le contenu du catalogue
Pour retrouver le contenu publié dans le catalogue, suivez les étapes ci-dessous :
En haut à droite du studio, dans la barre de recherche, cliquez sur Avancée.
Sélectionnez l'option Publiés au catalogue.
Cochez Oui.
Cliquez sur Appliquer.
Questions fréquentes
Est-il possible d'avoir plusieurs catalogues ?
Actuellement, il n'est pas possible de créer plusieurs catalogues distincts. Tous les contenus publiés sont regroupés dans un catalogue unique.
Pourquoi un participant ne voit-il pas tout le contenu du catalogue ?
Si vos participants sont séparés par départements, ils ne verront que les modules, évaluations et parcours qui sont rattachés aux départements auxquels ils appartiennent.
Peut-on organiser le catalogue en dossiers ou sections ?
Il n'est pas possible d'organiser le catalogue en dossiers ou sections. Tous les contenus publiés sont regroupés dans un dossier commun.
Que se passe-t-il si une activité est retirée du catalogue pour des participants déjà inscrits ?
Lorsque vous retirez une activité du catalogue, les participants inscrits n'auront plus accès à cette activité. Elle disparaîtra de leur catalogue et de leurs activités en cours. Si un participant est en train d'accéder à l'activité au moment de sa suppression, un message d'erreur s'affichera, indiquant qu'ils n'ont plus accès à ce contenu.
Qui peut ajouter ou enlever des activités du catalogue ?
Pour le moment, seuls les administrateurs et les responsables de départements peuvent avoir accès aux fonctionnalités de gestion du catalogue.
Mis à jour le : 25/09/2024
Merci !