L'Assistant IA de Teach Up vous aide à créer facilement vos contenus de formations. Vous pouvez l'activer à tout moment pour générer du contenu de qualité tout en restant maître de la création.
Sommaire
- Activer l'Assistant IA
- Configurer l'Assistant IA
-
Générer un déroulé pédagogique, un texte d'introduction et un plan
- Générer des contenus avec l'Assistant IA Teach Up
- Questions fréquentes
Cette fonctionnalité est disponible pour les détenteurs de l'option « IA Générative » 
. Si vous souhaitez l'activer, contactez notre équipe support.
Activer l'Assistant IA
Pour activer l'Assistant IA, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez l'icône sous forme de crayon
sous l'encart « Assistance IA générative ». -
Cochez l'option « Activer l'assistant IA pour créer la formation ».
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Configurer l'Assistant IA
Pour commencer la configuration de l'Assistant IA, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez le bouton « C'est parti ! ».
- Suivez les étapes de configuration pour personnaliser l'Assistant en fonction de vos besoins.
Pour configurer les paramètres de votre Assistant IA, suivez les quatre étapes ci-dessous.
1) Entrer les objectifs de formationL'Assistant IA utilise les objectifs que vous indiquez pour orienter la génération de contenu. Plus vos objectifs sont précis, plus le contenu sera adapté à vos attentes.
Exemple d'objectifs : module sur le RGPD
Objectif 1 : savoir définir une donnée personnelle
Objectif 2 : comprendre comment traiter les données personnelles dans l'entreprise
Sous l'onglet « Base de connaissances », insérez divers contenus qui sont en rapport avec le sujet abordé :
- voix
: enregistrez votre voix pour ajouter des compléments essentiels que l'Assistant IA prendra en compte dans la création de contenus. - documents
: intégrez des supports complémentaires comme des PDFs ou des présentations. - liens
: reliez facilement vos idées et contenus grâce à des liens internes et externes intuitifs. Peu importe la langue, Teach Up s'occupe de la traduction. Seule le contenu du lien importé est utilisé.
- notes explicatives
: insérez des annotations ou des commentaires . Vous pouvez également copier/coller des extraits que vous avez récupéré sur un site, via un e-mail, etc. 
Vous pouvez paramétrer deux options supplémentaires, permettant de mieux cibler le contenu généré et la manière dont il est rédigé :
-
« Informations sur les participants » : définissez votre public cible dans le champ « Qui sont les personnes à former ? ». Plus vous serez précis, plus le contenu sera adapté.
Exemple : toutes les personnes de l'entreprise doivent suivre ce module. Le niveau de connaissance est hétérogène.
- « Conseils de rédaction pour l’assistant » : ajoutez ici des consignes concernant le style et le format de vos contenus : ton à adopter, utilisation d'émojis, etc.
Exemple : utilisez un ton direct, ajoutez des exemples concrets, vouvoyez les participants, et utilisez le terme « Teach Up » correctement écrit.
4) Confirmer les choix
Une fois les trois étapes complétées, cliquez sur le bouton « Confirmer ». L'Assistant IA analysera alors vos contenus de référence
Générer un déroulé pédagogique, un texte d'introduction et un plan
Après avoir configuré l'Assistant IA, vous pouvez générer automatiquement :
- un déroulé pédagogique
- un texte d'introduction
- un plan en trois étapes
Si vous ne souhaitez pas générer les deux derniers éléments, décochez l'option avant de sélectionner le bouton « Valider ».
Le déroulé pédagogique vous permet d'obtenir un plan de formation classées par thèmes et parties qui sont classées dans un ordre logique.
Vous pouvez conserver le plan généré ou le réorganisez, modifiez ou supprimez les suggestions pour adapter le contenu à vos besoins.
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Ce déroulé pédagogique vous permettra de créer du contenu dans votre formation de manière ciblée et qualitative.
Générer des contenus avec l'Assistant IA Teach Up
Une fois votre Assistant IA configuré, vous pouvez ajouter du contenu en fonction de vos besoins. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez le bouton « Ajouter ».
- Cliquez sur « Suggestions pertinentes » et sélectionnez la thématique désirée.
- Choisissez le format de contenu que vous souhaitez générer (texte, sondage, image,..)
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Affiner le contenu généré
Vous pouvez ajuster ou personnaliser le contenu proposé par l’IA après génération pour l’adapter parfaitement à vos attentes.
Questions fréquentes
Est-ce que les fonctionnalités d'IA sont disponibles pour l'évaluation ?
Pour le moment, les fonctionnalités d'IA Generative sont uniquement disponibles au sein d'un module.