Le lien d'accès direct
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      Diffuser en lien d'accès direct

      Cet article vous guide à travers les étapes pour diffuser un module en utilisant un lien d'accès direct, et explore les options de personnalisation et de sécurisation disponibles pour ce lien. La diffusion par lien d'accès direct permet de partager un module en générant un lien à communiquer aux participants, facilitant ainsi leur accès à la formation.

      Sommaire

      Accéder au lien d'accès direct

      Pour accéder au lien d'accès direct, suivez les étapes ci-dessous : 

      1. Rendez vous dans le module, l'évaluation ou le parcours que vous souhaitez diffuser à vos participants. 
      2. Sélectionnez l’onglet « Diffuser » diffuse-1 situé dans la barre latérale gauche de navigation.
      3. Sélectionnez ensuite l’option « Lien d'accès direct » link-1.

      Paramétrer le lien (facultatif)

      Vous avez la possibilité de diffuser le lien tel quel ou de le paramétrer pour une diffusion plus contrôlée.

      Personnaliser l'URL du lien d'accès direct

      Par défaut, Teach Up génère automatiquement un lien pour votre module. Toutefois, vous pouvez le personnaliser selon vos besoins en suivant les étapes ci-dessous :

      1. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage parameterSmall pour ouvrir les paramètres du lien d'accès direct. 
      2. Activez l'option « Personnaliser le lien de votre formation ».
      3. Remplacez la suite alphanumérique générée par Teach Up par un nom de votre choix.
      4. Cliquez sur « Enregistrer » en bas de la fenêtre de configuration.

      Une fois le l'URL du lien d'accès direct modifié, pensez à envoyer le nouveau lien à vos participants pour garantir leur accès. L'ancien lien ne sera plus accessible. 


      Définir des conditions d’accès

      Par défaut, toute personne ayant le lien peut se créer un compte participant et accéder à votre module. Vous pouvez cependant définir des conditions d’accès spécifiques pour restreindre ou contrôler cet accès. Voici les quatre options disponibles :

      • « Accès fermé » : le module n’est pas accessible via le lien, le rendant inactif pour tous ceux qui tenteraient de l'ouvrir.
      • « Accessible aux e-mails autorisés uniquement » : limitez l'accès aux participants dont l’adresse e-mail contient un nom de domaine spécifique (ex. : @maformation.com). Vous pouvez ajouter plusieurs noms de domaines. 
        Seuls les participants correspondant à ces critères pourront accéder à la formation via le lien, soit en utilisant un compte existant, soit en en créant un nouveau. Les participants pourront reprendre leur formation là où ils se sont arrêtés.
      • « Accessible à tous les participants connectés » : tous les participants suivant le lien d'accès direct peuvent accéder à la formation avec leur compte Teach Up. Ceux sans compte pourront en créer un.
      • « Accessible à tous, sans compte » : tous les participants ayant le lien peuvent accéder à la formation sans avoir besoin de créer un compte Teach Up.
        ⚠️ Cette option n'est pas présente par défaut sur Teach Up. Contactez notre équipe support pour plus d'informations. 

      Si en parallèle de la diffusion par lien d'accès direct, vous utilisez la diffusion par assignation : ces conditions ne s'appliqueront pas aux participants assignés. 

      Options supplémentaires pour un lien « Ouvert à tous »

      Deux paramétrages supplémentaires sont disponibles pour le lien d'accès direct configuré en « Ouvert à tous » : 

      • « Protéger le lien par un mot de passe » : sécurisez l'accès au module en exigeant un mot de passe pour ouvrir le lien.
      • « Demander des informations avant l'accès » : configurez le lien pour recueillir des informations auprès des participants avant qu'ils commencent la formation.

      Ces deux options peuvent être utilisées simultanément pour un contrôle plus strict.

      Certaines fonctionnalités liées au lien d'accès direct sont en option sur Teach Up. Si vous avez des questions sur leurs activations, contactez support@teachup.com.

      Expérience côté participant

      Après avoir partagé le lien, voici les trois scénarios possibles pour les participants :

      1. Il s'agit de la première connexion à Teach Up pour le participant : le participant devra créer un compte TeachUp. Re
        Retrouvez le détail du cheminement dans cet article. 
      2. Le participant s'est déjà connecté à Teach Up : il suffit d'entrer ses identifiants, via une connexion classique ou SSO pour accéder à l'activité.
      3. Le lien est configuré en « Accessible à tous, sans compte » : aucun compte ou identifiant n'est requis pour accéder à la formation.

      Questions fréquentes

      Le participant n'arrive pas à accéder au lien, que faire ?

      1. Vérifier que le lien est actif : assurez-vous que le lien d'accès direct n'est pas désactivé ou restreint par des paramètres d'accès spécifiques.
      2. Clarifier la différence entre les liens : le lien d'accès direct est distinct de l'URL utilisée pour la conception du module. Assurez-vous que le participant utilise bien le lien d'accès direct communiqué et non l'URL de conception.