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      Générer du contenu au sein d'un module avec l'Assistant IA

      L'Assistant IA de Teach Up vous aide à créer facilement vos contenus de formations. Vous pouvez l'activer à tout moment pour générer du contenu de qualité tout en restant maître de la création.

      Sommaire

      Cette fonctionnalité est disponible pour les détenteurs de l'option « IA Générative » baguette_colorée. Si vous souhaitez l'activer, contactez notre équipe support. 

      Activer l'Assistant IA

      Pour activer l'Assistant IA, suivez les étapes ci-dessous :

      1. Sélectionnez l'icône sous forme de crayon edit-1 sous l'encart « Assistance IA générative ».
      2. Cochez l'option « Activer l'assistant IA pour créer la formation ».

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      Retrouvez plus d'informations sur les IA Generative dans cet article.

      Configurer l'Assistant IA

      Pour commencer la configuration de l'Assistant IA, suivez les étapes ci-dessous :

      1. Sélectionnez le bouton « C'est parti ! ».
      2. Suivez les étapes de configuration pour personnaliser l'Assistant en fonction de vos besoins.

      Pour configurer les paramètres de votre Assistant IA, suivez les trois étapes ci-dessous. 

      Entrer les objectifs de formation

      L'Assistant IA utilise les objectifs que vous indiquez pour orienter la génération de contenu. Plus vos objectifs sont précis, plus le contenu sera adapté à vos attentes.

      Exemple d'objectifs : module sur le RGPD

      Objectif 1 : savoir définir une donnée personnelle

      Objectif 2 : comprendre comment traiter les données personnelles dans l'entreprise

      Importer des documents de référence

      Vous pouvez importer des documents au format PPT, Word ou PDF pour que l'Assistant IA s'en inspire. Ces documents servent de base pour la génération du contenu.

      Précisions sur les documents à importer :

      Formats acceptés : PowerPoint, Word, PDF.
      Documents structurés ou non : Teach Up peut lire des documents très ou peu structurés.
      Limitations actuelles : Les notes de bas de page de PowerPoint et les contenus web ne sont pas pris en compte. Convertissez-les en PDF pour contourner ces limitations.
      Non pris en charge : Les vidéos et fichiers audio ne sont pas encore analysables. Si besoin, transformez les scripts en document texte avant importation.
      Ajouter des informations supplémentaires

      « Informations sur les participants » :       définissez votre public cible dans le champ « Qui sont les personnes à former ? ». Plus vous serez précis, plus le contenu sera adapté.

      Exemple : toutes les personnes de l'entreprise doivent suivre ce module. Le niveau de connaissance est hétérogène.

      « Conseils de rédaction pour l’assistant » : ajoutez ici des consignes concernant le style et le format de vos contenus : ton à adopter, utilisation d'émojis, etc.

      Exemple : utilisez un ton direct, ajoutez des exemples concrets, vouvoyez les participants, et utilisez le terme « Teach Up » correctement écrit.

      Générez un texte d'introduction et un plan

      Après avoir configuré l'Assistant IA, vous pouvez générer automatiquement :

      • un texte d'introduction
      • un plan en trois étapes

      Si vous ne souhaitez pas générer ces éléments, décochez l'option avant de sélectionner le bouton « Générer ».

      Générer des contenus avec l'Assistant IA Teach Up

      Une fois votre Assistant IA configuré, vous pouvez ajouter du contenu en fonction de vos besoins. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous : 

      1. Sélectionnez le bouton « Ajouter ».
      2. Choisissez le format de contenu que vous souhaitez générer (texte, sondage, image,..) sparkle_violet

      Niveaux d'assistance disponibles

      L'Assistant IA vous propose cinq niveaux d'assistance pour la création de contenu, en fonction de la précision de votre demande :

      1. Création experte sans assistance : vous créez le contenu vous-même sans l'aide de l'IA. Retrouvez comment les intégrer dans cet article. 

      2. Création avec assistance et une intention forte : vous savez exactement quel contenu vous voulez. Copiez-collez vos références (même des textes longs) et choisissez le type de contenu à générer.


        great_intention
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      3. Création avec assistance et une intention faible : vous donnez un sujet ou une thématique à l'IA, puis elle vous aide à générer le type de contenu souhaité.


        generate_small_intention
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      4. Création avec assistance et sans intention : vous laissez l'IA générer un contenu sans donner d'instructions spécifiques, mais vous choisissez le format.



        ia_generation_without_indications
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      5. Création déléguée à l'IA : vous laissez l'IA choisir à la fois le type de contenu et le sujet. Pour cela, sélectionnez le mode « Auto ».


        choix-auto
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      Affiner le contenu généré

      Vous pouvez ajuster ou personnaliser le contenu proposé par l’IA après génération pour l’adapter parfaitement à vos attentes.

      Questions fréquentes

      Est-ce que les fonctionnalités d'IA sont disponibles pour l'évaluation ? 
      Pour le  moment, les fonctionnalités d'IA Generative sont uniquement disponibles au sein d'un module.