L'Assistant IA de Teach Up vous aide à créer facilement vos contenus de formations. Vous pouvez l'activer à tout moment pour générer du contenu de qualité tout en restant maître de la création.
Sommaire
- Activer l'Assistant IA
- Configurer l'Assistant IA
- Générer des contenus avec l'Assistant IA Teach Up
- Questions fréquentes
Cette fonctionnalité est disponible pour les détenteurs de l'option « IA Générative » . Si vous souhaitez l'activer, contactez notre équipe support.
Activer l'Assistant IA
Pour activer l'Assistant IA, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez l'icône sous forme de crayon sous l'encart « Assistance IA générative ».
-
Cochez l'option « Activer l'assistant IA pour créer la formation ».
Cliquez sur l'image pour l'ouvrir dans un nouvel onglet
Retrouvez plus d'informations sur les IA Generative dans cet article.
Configurer l'Assistant IA
Pour commencer la configuration de l'Assistant IA, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez le bouton « C'est parti ! ».
- Suivez les étapes de configuration pour personnaliser l'Assistant en fonction de vos besoins.
Pour configurer les paramètres de votre Assistant IA, suivez les trois étapes ci-dessous.
Entrer les objectifs de formationL'Assistant IA utilise les objectifs que vous indiquez pour orienter la génération de contenu. Plus vos objectifs sont précis, plus le contenu sera adapté à vos attentes.
Importer des documents de référenceExemple d'objectifs : module sur le RGPD
Objectif 1 : savoir définir une donnée personnelle
Objectif 2 : comprendre comment traiter les données personnelles dans l'entreprise
Vous pouvez importer des documents au format PPT, Word ou PDF pour que l'Assistant IA s'en inspire. Ces documents servent de base pour la génération du contenu.
Précisions sur les documents à importer :
Formats acceptés : PowerPoint, Word, PDF.Documents structurés ou non : Teach Up peut lire des documents très ou peu structurés.
Limitations actuelles : Les notes de bas de page de PowerPoint et les contenus web ne sont pas pris en compte. Convertissez-les en PDF pour contourner ces limitations.
Non pris en charge : Les vidéos et fichiers audio ne sont pas encore analysables. Si besoin, transformez les scripts en document texte avant importation.
Ajouter des informations supplémentaires
« Informations sur les participants » : définissez votre public cible dans le champ « Qui sont les personnes à former ? ». Plus vous serez précis, plus le contenu sera adapté.
« Conseils de rédaction pour l’assistant » : ajoutez ici des consignes concernant le style et le format de vos contenus : ton à adopter, utilisation d'émojis, etc.Exemple : toutes les personnes de l'entreprise doivent suivre ce module. Le niveau de connaissance est hétérogène.
Exemple : utilisez un ton direct, ajoutez des exemples concrets, vouvoyez les participants, et utilisez le terme « Teach Up » correctement écrit.
Générez un texte d'introduction et un plan
Après avoir configuré l'Assistant IA, vous pouvez générer automatiquement :
- un texte d'introduction
- un plan en trois étapes
Si vous ne souhaitez pas générer ces éléments, décochez l'option avant de sélectionner le bouton « Générer ».
Générer des contenus avec l'Assistant IA Teach Up
Une fois votre Assistant IA configuré, vous pouvez ajouter du contenu en fonction de vos besoins. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez le bouton « Ajouter ».
- Choisissez le format de contenu que vous souhaitez générer (texte, sondage, image,..)
Niveaux d'assistance disponibles
L'Assistant IA vous propose cinq niveaux d'assistance pour la création de contenu, en fonction de la précision de votre demande :
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Création experte sans assistance : vous créez le contenu vous-même sans l'aide de l'IA. Retrouvez comment les intégrer dans cet article.
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Création avec assistance et une intention forte : vous savez exactement quel contenu vous voulez. Copiez-collez vos références (même des textes longs) et choisissez le type de contenu à générer.
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Création avec assistance et une intention faible : vous donnez un sujet ou une thématique à l'IA, puis elle vous aide à générer le type de contenu souhaité.
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Création avec assistance et sans intention : vous laissez l'IA générer un contenu sans donner d'instructions spécifiques, mais vous choisissez le format.
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Création déléguée à l'IA : vous laissez l'IA choisir à la fois le type de contenu et le sujet. Pour cela, sélectionnez le mode « Auto ».
Affiner le contenu généré
Vous pouvez ajuster ou personnaliser le contenu proposé par l’IA après génération pour l’adapter parfaitement à vos attentes.
Questions fréquentes
Est-ce que les fonctionnalités d'IA sont disponibles pour l'évaluation ?
Pour le moment, les fonctionnalités d'IA Generative sont uniquement disponibles au sein d'un module.