Le formulaire permet de récolter des données (informations ou documents) auprès de vos participants. Vous pouvez le personnaliser avec du texte et des médias et permettre à vos participants d'interagir à l'aide de plusieurs types d'interaction.
Sommaire
- Créer un formulaire
- Le formulaire côté participant
- Ajouter des champs « Habillage »
- Ajouter des champs « Interaction »
- Modifier les options de récupération
- Récupérer les données des participants
- Modifier le formulaire (optionnel)
- Questions fréquentes
Créer un formulaire
Pour créer un formulaire dans votre module, suivez les étapes ci-dessous :
- Rendez-vous dans la barre d’ajout de contenu.
- Dans les contenus « Avancés »
, cliquez sur « Formulaire » 
. - Complétez le titre et la description (optionnelle) de votre formulaire. La description est optionnelle car vous pourrez ensuite ajouter du texte, des questions et des espaces de réponses pour les participants.
- Si vous désirez que les données soient récupérables depuis le tableau de bord Teach Up, sélectionnez le bouton « Tableau de bord ».
Le formulaire côté participant
Du côté du participant, celui-ci accède tout d'abord au titre du formulaire ainsi qu'à sa description. Ensuite, il est invité à ouvrir le formulaire.
Une fenêtre s'affiche alors, présentant les différents champs intégrés dans le formulaire. Dans cet exemple, un champ Habillage (Texte) a été ajouté, suivi d'un champ Habillage (Média).
Un champ Interaction (Curseur avec nombres ) a également été inséré pour recueillir l'avis du participant sur la formation. Enfin, un champ Interaction (Demande de pièce jointe) permet au participant de joindre un document au formulaire.
Cliquez sur l'image pour l'ouvrir dans un nouvel onglet
Ajouter des champs « Habillage »
Cliquez sur le bouton « Ajouter un champ » pour accéder aux différents champs que vous pouvez ajouter dans un formulaire. Vous pouvez ajouter autant de champs que désirés.
- « Textes » : ajouter des contenus texte pour ajouter plus d'informations à votre formulaire.
- « Médias » : ajoute des images pour illustrer votre formulaire.
Ajouter des champs « Interaction »
Les champs « Interaction » permettent aux participants de répondre à des questions ou d'interagir directement avec votre formulaire.
Question ouverte
- « Question simple » : les participants répondent en une seule ligne.
- « Question multiple » : les participants peuvent rédiger plusieurs lignes.
Astuce : vous pouvez personnaliser le texte affiché dans l'encart pour donner des consignes précises.
Curseurs et données
- « Curseur à choix multiples » : les participants choisissent parmi plusieurs options prédéfinies.
- « Curseur avec des nombres » : permet aux participants de répondre en déplaçant un curseur entre deux valeurs numériques.
Vous pouvez personnaliser le pas du curseur (l'incrément entre les valeurs) et les messages associés aux valeurs minimum et maximum.
- « Curseur Oui / Non » : les participants déplacent un curseur entre deux options, généralement Oui ou Non.
- « Choix dans une liste » : permet aux participants de sélectionner une réponse dans une liste déroulante.
Demande de pièce jointe
Ce champ permet aux participants de soumettre un média ou un document directement via le formulaire.Note : tous les formats de fichiers sont acceptés par défaut, mais vous pouvez limiter les types autorisés en décochant les formats non souhaités.
Vous pouvez rendre l’interaction obligatoire en cochant « Obligatoire » en haut à droite de votre encart.
Modifier les options de récupération
Pour modifier les options de récupération du formulaire, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l'icône d'engrenage
. - Paramétrez les options de récupération de votre formulaire pour ensuite pouvoir traiter les informations récoltées :
- envoyer automatiquement le formulaire par mail : paramétrez l’envoi automatique du formulaire complété à une liste de diffusion. Cet envoi peut être accompagné d’un message personnalisé et d’un ou plusieurs médias.
- permettre à l’utilisateur d’envoyer son formulaire aux contacts e-mails de son choix : vos participants pourront renseigner eux-mêmes les adresses e-mails des personnes auxquelles ils souhaitent envoyer leurs formulaires complétés.
- permettre à l’utilisateur de télécharger directement son formulaire : chaque participant peut lui-même télécharger son formulaire complété. Nous vous conseillons d’activer cette fonctionnalité par défaut, pour permettre aux participants de garder une trace de leur participation.
Récupérer les données des participants depuis le tableau de bord
Pour récupérer les données du formulaire d'un participant, suivez les étapes ci-dessous :
-
Accédez à l'onglet « Mesurer »
. -
Cliquez sur le participant dont vous souhaitez extraire les données.
-
Sélectionnez « Télécharger les documents ».
Les données collectées via le formulaire se trouvent dans les fichiers commençant par « Formulaire_» .
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Modifier le formulaire (optionnel)
Pour modifier le formulaire dans votre module, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l'icône « Crayon »
à droite de chacun de vos blocs. - Modifiez le contenu ou les interactions selon vos besoins.
- Pour supprimer un bloc de contenu ou d’interaction, cliquez sur l’icône « Croix »
situé à droite de ce bloc. - Pour modifier l’ordre de votre formulaire, maintenez le clic de votre souris sur l’icône « Points » et déplacez votre bloc vers son nouvel emplacement.
Questions fréquentes
Puis-je demander à mon participant de me transmettre un document ?
Oui, insérez le contenu de type « Formulaire » et insérez un champ « Demande de pièce jointe » pour permettre aux participants de partager un média ou un document en l’intégrant directement dans le formulaire.
Est-ce que je peux insérer un NPS dans mon module ou mon évaluation ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Formulaire » avec un champ « Curseur avec des nombres » paramétré de 0 à 10. De cette façon, vous pourrez sonder vos participants et récolter les données.
A quoi correspond le « pas » dans un formulaire, au niveau du « Curseur avec chiffres » ?
Le « pas » correspond à l'incrément. Par exemple, si vous décidez de mettre un minimum à 0 et un maximum à 10 puis un pas de 2 : les participants pourront uniquement choisir des valeurs de 0,2,4,6,8 ou 10.
Si vous voulez que vos apprenants puissent choisir tous les chiffres entre 0 et 10, il faut alors paramétrer un pas de 1.
Est-il possible de télécharger tous les formulaires des participants en une seule fois
Actuellement, il n'est pas possible de télécharger tous les formulaires en un seul clic. Vous devez télécharger chaque formulaire individuellement.
Pourquoi certains champs (comme la question ouverte) dans les formulaires permettent-ils de cocher l'option « obligatoire », alors que d'autres, comme le curseur avec des nombres, ne le permettent pas ?
Pour les champs comme le curseur avec des nombres, une réponse par défaut est automatiquement configurée. Cela signifie que si un participant ne modifie pas le curseur, la valeur par défaut sera automatiquement soumise. En conséquence, l'option « obligatoire » n'est pas nécessaire pour ce type de champ, car une réponse sera toujours enregistrée, qu'elle soit modifiée ou non par le participant.