Sur Teach Up, plusieurs rôles sont disponibles, chacun déterminant ce que l'utilisateur peut faire sur la plateforme. Ce guide vous aidera à comprendre les différents rôles, leurs permissions, et leur hiérarchie afin de maximiser l'utilisation de Teach Up.
Sommaire
- Administrateur
- Responsable de Département
- Propriétaire
- Concepteur
- Résumé des rôles et des accès
- Questions fréquentes
Administrateur
L'Administrateur est la personne qui dispose de tous les droits sur la plateforme. Ce rôle a un accès complet à toutes les fonctionnalités et peut effectuer n'importe quelle action.
Ce qu'il peut faire :
- toutes les actions des responsables de départements, propriétaires, et concepteurs (détaillées ci-dessous).
- créer et renommer des départements : gérer la structure organisationnelle de la plateforme.
- ajouter et gérer les utilisateurs sur l'espace de conception Teach Up : Administrateurs, Concepteurs, Responsables de Départements, et Propriétaires.
- ajouter et gérer les participants (fonctionnalité disponible avec l'abonnement Platform)
- accéder à l’onglet de gestion de l’abonnement : superviser et modifier les abonnements.
Responsable de Département
Le Responsable de Département est un concepteur avec des droits supplémentaires pour gérer un département spécifique.
Ce qu'il peut faire :
- toutes les actions d’un concepteur.
- ajouter et gérer les concepteurs au sein de son département.
- gérer le contenu : superviser et éditer le contenu de son département.
Propriétaire
Le Propriétaire est un concepteur avec des droits spéciaux pour une activité spécifique.
Ce qu'il peut faire :
- toutes les actions d’un Concepteur.
- rendre une activité privée : protéger l'accès à une activité spécifique.
- recevoir des notifications : être informé lorsque qu'un administrateur accède à son activité lorsque cette dernière est en mode privé.
- modérer un mur de contribution : contrôler les interactions dans ses modules.
Concepteur
Le Concepteur est responsable de la création et de la gestion du contenu. Ses permissions peuvent être restreintes à certains départements.
Ce qu'il peut faire :
- créer et modifier du contenu : gérer les modules et activités dans les départements auxquels il est rattaché.
- assigner des activités : distribuer des activités aux apprenants depuis l’onglet « diffuser » de chacune de ses activités.
Résumé des rôles et des accès
| Rôle (par ordre hiérarchique) | Créé par | Actions possibles |
|---|---|---|
| Administrateur | Un Administrateur | - Créer et renommer des départements - Ajouter des Administrateurs, Concepteurs, Responsables de Départements, Propriétaires - Accéder à l’onglet de gestion de l’abonnement - Ajouter des participants (abonnement Platform) + Toutes les actions des Responsables de départements, Propriétaires, et Concepteurs. |
| Responsable de Département | Un Administrateur | - Ajouter et gérer les concepteurs dans son département + Toutes les actions d’un concepteur |
| Propriétaire | Un Administrateur ou un Responsable de département | - Rendre une activité privée - Recevoir des notifications lorsqu’un administrateur y accède - Modérer un mur de contribution dans ses modules + Toutes les actions d’un concepteur. |
| Concepteur | Un Administrateur ou un Responsable de département | - Créer et modifier des activités Teach Up dans son / ses départements - Assigner des activités depuis l’onglet « diffuser » de ces dernières. |
Questions fréquentes
Comment modifier le propriétaire d'une activité ?
Le propriétaire d'une activité est par défaut le créateur de celle-ci. Pour le modifier :
- Sélectionnez les trois petits points à côté de l'activité concernée.
- Cliquez sur "Modifier le propriétaire".
Pourquoi une activité n'a-t-elle pas de propriétaire ?
Il existe deux possibilités qui expliquent qu'une activité n'ait pas de propriétaire :
- Le concepteur a changé de département, et l'activité n'appartient plus à ce département, entraînant la perte de propriété.
- Le concepteur a été supprimé du compte TeachUp.
Que se passe-t-il si je supprime un concepteur ?
La suppression d'un concepteur n'affecte pas les activités existantes. Elles resteront dans le studio, mais sans propriétaire attitré.
Existe t-il un rôle de manager / administrateur d’une formation en particulier, pour diffuser et suivre une formation sans accès de conception ?
Pour le moment, ce type de rôle n'existe pas sur Teach Up.