Vous pouvez mettre à jour vos modules, évaluations et parcours dans Teach Up, même s'ils sont déjà en cours de diffusion.
Sommaire
La modification des modules et des évaluations
La modification d'un module ou d'une évaluation après qu'il ait été diffusé engendre trois cas de figures côté participant.
Cas 1 : le participant n'a pas commencé le module ou l'évaluation
Il suivra la nouvelle version du module ou de l'évaluation et verra toutes les modifications qui ont été apportées par le concepteur.
Cas 2 : le participant a déjà commencé le module ou l'évaluation
La modification sera visible en direct pour le participant si elle concerne :
- la modification d'un contenu déjà existant (exemple : une coquille corrigée dans un texte)
- la modification de l'intitulé d'une question déjà existante (exemple : la reformulation de l'intitulé d'une question)
- la modification de l'écran de fin
La modification ne sera pas visible en direct si elle concerne :
- l'ajout de contenu
- la modification des activités pédagogiques sur un contenu
- l'ajout ou la suppression d'une question
- la modification des activités pédagogiques sur une question
- la suppression de contenu
- l'activation ou la désactivation de l'hyper-mémorisation sur une question
Dans ce cas, le participant ira au bout de son module dans sa version initiale.
Pour que l'ensemble des modifications soient visibles pour le participant, il est nécessaire de supprimer ses résultats. Ce dernier devra recommencer son module ou son évaluation depuis le début.
Note : dans le cas d'une diffusion en SCORM Offline, il est nécessaire de ré-exporter le paquet SCORM puis le ré-importer dans votre LMS.
Cas 3 : le participant a déjà terminé le module ou l'évaluation
Il ne verra les nouveaux contenus que s'il recommence le module ou l'évaluation depuis le début.
Pour que le participant puisse recommencer à zéro, il faut supprimer ses résultats ou activer l’option “redémarrer le module à la fin” sur la page de fin du module ou de l'évaluation.
Modifier un parcours après sa diffusion
Lorsque vous mettez à jour ou ajoutez des étapes dans un parcours, Teach Up intègre en temps réel les modifications. La modification d'un parcours engendre trois cas de figures côté participant.
Cas 1 : le participant n'a pas commencé le parcours
Il suivra l’expérience avec les modifications.
Cas 2 : le participant a commencé son parcours
- Si une étape est ajoutée au parcours : le participant la verra en temps réel.
- Si une étape est supprimée du parcours : elle disparaîtra de l'affichage participant en temps réel SAUF dans le cas où le participant est en train de la consulter. Si cette étape comptait dans le calcul de la maîtrise totale du parcours, la maîtrise du participant sera impactée. Le temps passé par le participant sur cette étape apparaîtra dans le temps passé total, et non dans celui de la dernière tentative.
- Si une étape est modifiée : le participant verra la nouvelle version SAUF dans le cas où il est en train de consulter l'étape au moment de la modification.
Note : si les modifications dans le parcours concernent un module ou une évaluation Teach Up, se reporter à la liste ci-dessus.
Cas 3 : le participant a terminé le parcours
- Si la modification concerne la suppression d'une étape : il n'y a pas d'impact pour le participant. Le temps passé sur l'étape supprimée est conservé dans le temps total passé sur le parcours.
- Si la modification concerne l'ajout d'une étape : le parcours précédemment finalisé ne sera plus considéré comme complété. Les nouvelles étapes de parcours y apparaîtront comme "à faire". Le tableau de bord reflétera la nouvelle complétion en prenant en compte les nouvelles étapes.
Si l'option de téléchargement des attestations de complétion est activée, il se peut que votre participant, qui avait finalisé son parcours, ait téléchargé une attestation de complétion avant que les modifications soient apportées. Cette attestation valide la complétion de la version du parcours jouée par le participant.
Si votre formation est diffusée en SCORM Online, l'impact sur le participant dépend de votre LMS. Si vous souhaitez que le participant voit la nouvelle version, nous vous recommandons de remettre sa participation à zéro dans le LMS.
Note : dans le cas d'une diffusion en SCORM Offline, il est nécessaire de ré-exporter le paquet SCORM puis le ré-importer dans votre LMS.
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