Modifier un module, une évaluation ou un parcours après sa diffusion

Vous pouvez mettre à jour vos modules, évaluations et parcours dans Teach Up, même si ils sont déjà en cours de diffusion.

Sommaire de l'article

La modification des modules et des évaluations
La modification des parcours

1. La modification des modules et des évaluations

La modification d'un module ou d'une évaluation après qu'il ait été diffusé engendre trois cas de figures côté apprenant.

Dans le cas où un apprenant n'a pas commencé le module ou l'évaluation avant sa modification, il suivra la nouvelle version du module ou de l'évaluation et verra toutes les modifications qui ont été apportées par le concepteur.

Dans le cas où un apprenant a déjà commencé le module ou l'évaluation :

La modification sera visible en direct si elle concerne :
La modification d'un contenu déjà existant (exemple : une coquille corrigée dans un texte)
La modification de l'intitulé d'une question déjà existante (exemple : la reformulation de l'intitulé d'une question)
La modification de l'écran de fin

La modification ne sera pas visible en direct si elle concerne :
L'ajout de contenu
La modification des jeux pédagogiques sur un contenu
L'ajout ou la suppression d'une question
La modification des jeux pédagogiques sur une question
La suppression de contenu
L'activation ou la désactivation de l'hyper-mémorisation sur une question
Dans ce cas, l'apprenant ira au bout de son module dans sa version initiale.

Pour que l'ensemble des modifications soient visibles pour l'apprenant, il est nécéssaire de remettre à zéro sa participation à la formation. Ce dernier devra recommencer son module ou son évaluation depuis le début. En savoir plus sur la remise à zéro de la participation des apprenants.

Dans le cas d'une diffusion en SCORM Offline, il est nécéssaire de ré-exporter le paquet SCORM puis le ré-importer dans votre LMS.


Si un apprenant a déjà terminé le module ou l'évaluation, il ne verra les nouveaux contenus que s'il recommence le module ou l'évaluation depuis le débit.

Pour cela il faut remettre la participation de l'apprenant à zéro ou activer l’option “redémarrer le module à la fin” sur la page de fin du module ou de l'évaluation.

2. Modifier un parcours après sa diffusion

Lorsque vous mettez à jour ou ajoutez des étapes dans un parcours, Teach Up intègre en temps réel les modifications. La modification d'un parcours engendre trois cas de figures côté apprenant.

Si l'apprenant n'a pas commencé le parcours : il suivra l’expérience avec les modifications.

Si l'apprenant a commencé son parcours :

Si une étape est ajoutée au parcours : l'apprenant la verra en temps réel.

Si une étape est supprimée du parcours : elle disparaîtra de l'affichage apprenant en temps réel SAUF dans le cas où l'apprenant est en train de la consulter. Si cette étape comptait dans le calcul de la maîtrise totale du parcours, la maîtrise de l'apprenant sera impactée. Le temps passé par l'apprenant sur cette étape apparaîtra dans le temps passé total, et non dans celui de la dernière tentative.

Si une étape est modifiée, l'apprenant verra la nouvelle version SAUF dans le cas où il est en train de consulter l'étape au moment de la modification.

Si les modifications dans le parcours concernent un module ou une évaluation Teach Up, se reporter à la liste ci-dessus.


Si l'apprenant a terminé le parcours

Si la modification concerne la suppression d'une étape, il n'y a pas d'impact pour l'apprenant. Le temps passé sur l'étape supprimée est conservé dans le temps total passé sur le parcours.

Si la modification concerne l'ajout d'une étape, le parcours précédemment finalisé ne sera plus considéré comme complété. Les nouvelles étapes de parcours y apparaitront comme "à faire". Le tableau de bord reflètera la nouvelle complétion en prenant en compte les nouvelles étapes.

Si l'option de téléchargement des attestations de complétion est activée : Il se peut que votre participant qui avait finalisé son parcours ait téléchargé une attestation de complétion avant que les modifications soient apportées. Cette attestation valide la complétion de la version du parcours jouée par l'apprenant.

NB : Si votre formation est diffusée en SCORM Online, l'impact sur l'apprenant dépend de votre LMS. Si vous souhaitez que l'apprenant voit la nouvelle version, nous vous recommandons de remettre sa participation à zéro dans le LMS.

Dans le cas d'une diffusion en SCORM Offline, il est nécéssaire de ré-exporter le paquet SCORM puis le ré-importer dans votre LMS.

Mis à jour le : 25/03/2024