L'export PDF ou en HTML vous permet de :
- partager facilement vos modules pour relecture avant diffusion ;
- conserver des copies de vos créations à une date précise (pour des questions de conformité par exemple ;
- exporter le contenu brut de vos modules ;
Sommaire
Générer un export
Afin de générer un export, suivez les étapes ci-dessous :
- Rendez-vous dans votre studio Teach Up.
- Cliquez sur les trois petits points "
" à côté de la formation ou de l'évaluation que vous souhaitez exporter puis sélectionnez "
Exporter le contenu" .
3. Sélectionnez le bouton "Exporter le contenu" si vous désirez générer un fichier sous format PDF ou sélectionnez le bouton "Enregistrer le contenu" si vous souhaitez obtenir les données sous format HTML.
Comprendre l'affichage des contenus dans les exports PDF
Lorsqu'un participant suit sa formation, de nombreux contenus sont interactifs et l'expérience en Adaptive Learning varie d'une personne à l'autre. Il est donc normal de constater des différences d'affichage entre le module et la version exportée.
Vous retrouverez ci-dessous le rendu pour chaque type de contenu :
- Les questions de connaissances : toutes les questions sont affichées après les contenus associés avec les bonnes réponses, les mauvaises réponses puis l'explication avancée. Si une image est associée à la question, elle sera affichée également.
- Les listes : chaque élément de la liste est listé (l'image associée à la liste et l'explication).
- Les images : les images sont affichées entièrement.
- Les images avec zones cliquables : l'image entière est d'abord affichée, puis toutes les zones sont listées (l'image de la zone et explication).
- Les sons : seul le titre de la piste audio est affiché.
- Les vidéos : les vidéos sont affichées sous forme d'URL.
- Les fichiers : le fichier est affiché sous forme de lien cliquable.
- Les formulaires : les formulaires ne sont pas affichés sur le PDF généré.
- Les sondages : la question associée au sondage est affichée ainsi que les différentes options de réponse proposées.
- Les murs de contribution : la question associée au mur est affichée, suivie du lien permettant d'accéder au mur.
Questions fréquentes
Est-il possible d'imprimer un module ou une évaluation ?
Oui, c'est possible. Sélectionnez l'option « Télécharger en PDF » puis « Enregistrer »: cliquez sur la liste déroulante en face de l’intitulé « Destination » et sélectionnez votre imprimante.
Est-il possible d'exporter un parcours en PDF ?
Pour le moment, seuls les modules et évaluations sont concernés par l'export PDF. Vous pourrez cependant exporter tous les modules et évaluations qui composent un parcours.
Est-il possible d'exporter une activité en format Excel ?
L'export des activités est utilisé pour les traductions des modules. Retrouvez comme télécharger un export Excel de votre module dans cet article.