Faire valider un module ou une évaluation (lien de validation)

Lors de la création d'un module ou d'une évaluation, il est essentiel de collaborer avec plusieurs parties prenantes, telles que des experts métiers, des coéquipiers ou des managers. Teach Up propose un lien de validation qui centralise les retours de ces contributeurs, facilitant ainsi la finalisation rapide de vos projets.

Sommaire

• Accéder au lien de validation
• Paramétrer le lien de validation
  • Modifier le statut du lien de validation
  • Ajouter un mot de passe à un lien de validation
  • Activer une date de validité dans un lien de validation
  • Réinitialiser un lien de validation
• Partager le lien de validation et accéder aux commentaires
  • Partager le lien de validation
  • Accéder aux commentaires
• Utiliser le lien de validation
• Comprendre le format des contenus dans l'interface de validation
• Questions fréquentes

Accéder au lien de validation

Pour accéder au lien de validation de votre module ou évaluation, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez au module ou à l'évaluation pour lequel vous souhaitez accéder au lien de validation.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Faire valider » pour accéder au lien de validation.

Paramétrer le lien de validation

Pour accéder aux paramètres du lien de validation, cliquez sur « Modifier » . Plusieurs options de paramétrages sont disponibles. 

Modifier le statut du lien de validation

Vous pouvez configurer le statut selon vos besoins

• « Ouvert » : le lien sera accessible par d'autres personnes selon les autres paramètres configurés. 
• « Fermé »: le lien ne sera accessible que par le concepteur. 

Ajouter un mot de passe à un lien de validation

Pour restreindre l’accès à la relecture d’un module, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sous « Paramètres d’accès », cochez l'option « Ajouter un mot de passe sécurisé ».
2. Entrez le mot de passe souhaité, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Activer une date de validité dans un lien de validation

Pour limiter la validité d'un lien de validation dans le temps :

1. Sous « Paramètres d’accès », cochez l'option « Ajouter une date de fin de validité ».
2. Définissez la date de fin, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Réinitialiser un lien de validation

Pour réinitialiser un lien de validation tout en conservant la structure du module :

1. Sous « Données générées », cliquez sur « Supprimer » .
2. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

Cela réinitialisera les commentaires et les statuts des écrans (validé ou à modifier).

Partager le lien de validation et accéder aux commentaires

Partager le lien de validation

Pour partager le lien de validation, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur « Faire valider » pour accéder au lien de validation, puis copiez-le.
2. Partagez-le avec les personnes concernées par email ou tout autre moyen de communication.

Accéder aux commentaires

Pour consulter les commentaires, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le lien de validation pour accéder à l'interface de retour.
2. Les commentaires liés aux écrans à modifier apparaîtront dans la colonne de droite.
3. Vous pouvez répondre directement aux commentaires et, après avoir effectué les corrections, cocher la case « Écran modifié » pour marquer l’écran comme traité.

Utiliser le lien de validation

Lorsque vos interlocuteurs cliquent sur le lien de validation, ils peuvent :

• parcourir et qualifier chaque écran du module.
• valider un écran pour passer automatiquement au suivant.
• proposer des modifications ou des ajustements.

Pour naviguer d'un écran à l'autre, ils peuvent utiliser les flèches de navigation ou accéder directement à un écran spécifique via le plan.

Comprendre le format des contenus dans l'interface de validation

Notez que les activités pédagogiques ne sont pas affichées dans l'interface de validation. Cela permet aux validateurs de se concentrer sur la structure et le contenu textuel du module.

Questions fréquentes

Pourquoi l'encart pour déposer un commentaire est-il inaccessible lorsque j'accède au lien de validation ?
L'espace de dépôt de commentaires n'est pas disponible pour les concepteurs. Utilisez la navigation privée pour débloquer l'accès.

Est-il possible de faire valider un parcours entier ?
Il n'est pas possible de faire valider un parcours complet. Il faut partager les liens de validation de chaque module qui le compose pour obtenir des retours d'autres collaborateurs.