L’accès au tableau de bord vous permet de consulter et analyser les données des participants sur une activité spécifique.
Sommaire
- Accéder au tableau de bord
- Comprendre les données pour un module ou une évaluation
- Comprendre les données pour un parcours
- Partager le tableau de bord
- Exporter le tableau de bord
- Questions fréquentes
Cette fonctionnalité est disponible pour les détenteurs de l'abonnement Platform et de l'option "Tableaux de bord".
Accéder au tableau de bord d'un module, d'une évaluation ou un parcours
Pour accéder au tableau de bord d'un module, d'une évaluation ou d'un parcours, suivez les étapes ci-dessous :
- Rendez-vous dans le module, l'évaluation ou le parcours pour lequel vous souhaitez consulter les données participants.
- Cliquez sur l'onglet « Mesurer »
situé à gauche de l'écran.
Comprendre les données pour un module ou une évaluation
L'onglet Participants permet de consulter des données plus détaillées sur chaque participant. Vous pouvez choisir d'afficher :
- « Meilleure tentative » : Le système affiche le meilleur taux de maîtrise ou score obtenu par chaque participant (utile si plusieurs tentatives sont autorisées).
- « Dernière tentative » : Les données de la dernière tentative réalisée par les participants.
Cliquez sur l'image pour l'ouvrir dans un nouvel onglet.
Résumé des données
Le résumé des données vous offre une vue d'ensemble des performances des participants sur le module ou l’évaluation sélectionné(e).
- Nombre de participants qui se sont lancés : total des participants ayant commencé ou terminé l’activité.
- Nombre de participants qui sont allés jusqu'au bout : total des participants qui ont terminés l'évaluation ou le parcours.
- Nombre de participants qui maîtrisent : total des participants qui ont obtenu un taux de maîtrise égal ou supérieur au seuil défini. Par défaut, le seuil d'un module est de 70 %. Celui d'une évaluation correspond au seuil de réussite qui est défini au niveau du paramétrage global de l'évaluation.
Détail des données : onglet Participants
L'onglet Participants permet de consulter des données plus détaillées sur chaque participant.
Les informations suivantes sont affichées pour un parcours :
- Nombre de participants : nombre de participants ayant commencé ou complété le parcours.
- Temps passé moyen : temps moyen passé par les participants sur l'ensemble des modules du parcours.
- Complétion moyenne : taux de complétion moyen pour l'ensemble du parcours.
- Maîtrise moyenne : taux de maîtrise moyen pour les modules du parcours.
Les colonnes suivantes sont disponibles pour chaque participant :
- Date : la date où le participant a commencé le module ou l'évaluation. Elle reprend soit la date de la dernière tentative ou de la meilleure tentative, en fonction de l'option choisie dans le tableau de bord.
- Email : adresse e-mail du participant.
- Nom/Prénom : identité du participant telle que renseignée par le participant si la diffusion est faire par lien ou assignation ou celle renseignées par le LMS si l'assignation est en SCORM.
- Complétion : pourcentage de complétion de l’activité (module ou évaluation).
- Temps passé : temps total passé sur l’activité. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le calcul du temps passé dans cet article.
- Maîtrise : taux de maîtrise obtenu par le participant calculé uniquement sur les questions de connaissances pour un module et le score des questions dans une évaluation.
- QC (Question clé) : la valeur peut être "terminées" si le participant a répondu à toutes les questions clées, ou "non terminées" si les questions clés n'ont pas été toutes parcourues et répondues correctement. Retrouvez plus d'informations sur l'article dédié sur les questions clés.
Détail des données : onglet Questions
L'onglet Questions propose une analyse détaillée, question par question, permettant de :
- voir la répartition des réponses pour chaque question.
- identifier les questions les plus problématiques (celles où les participants rencontrent des difficultés).
- analyser les résultats des sondages, des questions de connaissance et des contributions (murs).
L’affichage des questions est organisé selon les sous-parties définies dans le module ou l’évaluation.
Comprendre les données pour un parcours
Résumé des données
L'onglet Participants permet de consulter des données plus détaillées sur chaque participant. Vous pouvez choisir d'afficher :
- Nombre de participants qui se sont lancés : total des participants ayant commencé ou terminé l’activité.
- Nombre de participants qui maîtrisent : total des participant qui ont obtenu un taux de maîtrise supérieur au seuil défini.
- Nombre de participants qui sont allés jusqu'au bout : total des participants qui ont terminés le parcours.
Détail des données
Les informations suivantes sont affichées pour un parcours :
- Nombre de participants : nombre de participants ayant commencé ou complété le parcours.
- Temps passé moyen : temps moyen passé par les participants sur l'ensemble des modules du parcours.
- Complétion moyenne : taux de complétion moyen pour l'ensemble du parcours.
- Maîtrise moyenne : correspond à la moyenne des taux de maîtrise pour les étapes du parcours configurées avec l'option « Inclure l'étape dans le calcul de la maîtrise totale ».
Les colonnes suivantes sont disponibles pour chaque participant :
- Date : date de la dernière tentative.
- Email : adresse e-mail du participant.
- Nom/Prénom : identité du participant telle que renseignée par le participant si la diffusion est faire par lien ou assignation ou celle renseignées par le LMS si l'assignation est en SCORM.
- Complétion : nombre de parties complétées sur le nombre de parties total.
- Temps passé : temps total passé sur le parcours. Vous pouvez retrouver les méthodes de calcul du temps passé dans cet article.
- Maîtrise : niveau de maîtrise pour l’ensemble du parcours.
Partager le tableau de bord
Par défaut, l'accès au tableau de bord est restreint aux utilisateurs possédant un compte concepteur Teach Up.
Pour partager ce tableau de bord avec d'autres utilisateurs, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur le bouton « Partage du tableau de bord »
. - Sélectionnez l'option « Ouvert » (accessible pour tout le monde).
- Copiez le lien fourni dans la section « Lien du tableau de bord à partager » et envoyez-le aux personnes concernées.
Les personnes disposant du lien auront un accès en lecture seule, ce qui signifie qu'elles ne pourront pas modifier les données, par exemple supprimer des données de participants.
Exporter le tableau de bord
Pour une analyse approfondie des données des participants, vous pouvez exporter ces données au format Excel en suivant les étapes ci-dessous :
- Depuis la page d’accueil du tableau de bord, cliquez sur le bouton « Export »
en haut à droite de la liste des participants. - Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier Excel sur votre ordinateur.
Dans ce fichier Excel, vous trouverez toutes les données nécessaires pour analyser les résultats. Notez que la ligne enregistre les données de la dernière tentative du participant, sauf la colonne K, qui totalise le temps passé sur le module.
Vous avez également l'option : « Exporter le détail des dernières tentatives (plus lent) ».
👉 Pour obtenir plus de détails sur le contenu des exports, référez vous à cet article.
Questions fréquentes
Puis-je restreindre l'accès au tableau de bord après l'avoir partagé ?
Oui, il est possible de restreindre l'accès au tableau de bord à tout moment. Pour ce faire, retournez dans les options de partage et sélectionnez « Accès fermé ».
Est-il possible d'exporter les résultats de la vue « Questions » ?
Non, il n'est pas possible d'exporter les résultats depuis la vue « Questions » pour le moment. Vous pouvez uniquement consulter les détails des réponses de chaque participant individuellement. Une option d'export global des résultats pour cette vue n'est pas encore disponible.
Est-il possible de modifier les données ou les résultats des participants ?
Non, il n'est pas possible de modifier les données ou les résultats des participants. La seule option disponible est de supprimer les données des participants pour réinitialiser leurs résultats.
Si un participant a déjà complété un module, doit-il le refaire si ce module est ensuite intégré dans un parcours de formation ?
Oui, le participant devra repasser le module, même s'il l'a déjà complété auparavant. Chaque module intégré dans un parcours de formation suit une progression spécifique, ce qui signifie que les modules précédemment complétés ne sont pas automatiquement validés dans le parcours.
Peut-on protéger le tableau de bord par un mot de passe ?
Non, il n'est actuellement pas possible de protéger le tableau de bord d'une activité par un mot de passe.
Comment modifier le nom et prénom d'un participant ?
Si vous diffusez par lien ou assignation, seuls les participants ont la main pour effectuer le changement. Si vous diffusez via votre LMS, nous vous invitons à valider si la modification est possible sur le LMS directement.
Comment modifier le taux de maîtrise d'un module, par défaut fixé à 70 % ?
Pour modifier le taux de maîtrise d’un module, il est nécessaire de passer par les paramètres du SCORM. Voici les étapes à suivre :
- Accédez à l’onglet « Diffuser » du module concerné.
- Cliquez sur l'option « Export SCORM »*.
- Cliquez sur le bouton « Modifier ».
- Rendez-vous dans l'onglet « Conditions de succès ».
- Modifiez la valeur du champ « Définissez ici le score cible pour ce module » en fonction du taux de maîtrise souhaité.
- Le tableau de bord se mettra automatiquement à jour avec les nouvelles valeurs.
* Si l’option de diffusion en SCORM n’est pas activée sur votre compte, vous pouvez contacter notre équipe support pour qu’elle effectue la modification du taux de maîtrise à votre place.
Pourquoi l'onglet « Mesurer » ne s’affiche-t-il pas dans mon espace Teach Up ?
L’onglet Mesurer est disponible uniquement dans certains abonnements.
Les données de diffusion en SCORM remontent-elles dans le tableau de bord ?
Oui, les données de diffusion en SCORM sont intégrées au tableau de bord.
Pourquoi l’adresse email ne s’affiche-t-elle pas dans le tableau de bord ?
Lorsque la diffusion en SCORM utilise un SCORMID différent de l’email, celui-ci ne peut pas être récupéré automatiquement.