Ajouter et gérer les auteurs
1. Ajouter un nouvel auteur Pour ajouter vos auteurs, rendez-vous dans l’onglet « auteurs » : Cliquez sur le bouton « nouvel auteur » en haut de l’écran : Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajoutez l’adresse e-mail de votre auteur. Vous devez aussi choisir dans le menu déroulant « DépartemePeu de lecturesCréer des départements en tant qu'administrateur
Créez des départements en tant qu'administrateur pour organiser la production dans votre studio 1. Ouvrez l’onglet « Départements » Pour créer et gérer vos départements rendez-vous dans l’onglet « Départements » situé dans le menu en bas à gauche de votre page d’accueil.Peu de lecturesFiltrer et modifier le département d’une activité Teach Up
Les activités créées sont désormais rattachées à des départements. Dans l’onglet studio vous retrouvez donc un nouveau champ de tri. 1. Filtrer les activités par départements Pour retrouver uniquement les activités rattachées à un département, rendez-vous dans l’onglet « studio » puis dans le filtre « avancée » en haut à droite de la page. Attention, pour utiliser ce filtre pensezPeu de lecturesDécouvrir les départements
Les départements vous permettent de séparer votre studio en plusieurs studios indépendants les uns des autres. Chaque studio indépendant ainsi nommé « département » devient un groupe de travail contenant : Un ou plusieurs responsables de ce département ; Des auteurs (appartenant uniquement à ce département OU à plusieurs d’entre eux) ; Des activités produites sur Teach Up (e-learning, évaluations, parcours). Une fois la fonctionnalité activée, vous aurez la possibilité de gérePeu de lecturesAttacher un département à un ou des auteurs
En tant qu’Administrateur vous pouvez attacher des départements à vos auteurs. Cela leur donne accès aux contenus produits dans les départements et leur permet de créer des activités qui seront rattachées aux départements dans lesquelles elles sont produites. 1. Rendez-vous dans l’onglet « Auteurs » Situé dans le menu accessible en page d’accueil 2. Attacher des départements à un sPeu de lecturesSupprimer un département
Pour supprimer un département, ce dernier doit être vide (ne contenir aucune activité Teach Up) et aucun auteur ne doit y être attaché. Vous devez donc en premier lieu rattacher vos activités et vos auteurs à un autre département. Ensuite rendez-vous dans l’onglet département, cliquez sur les 3 points du département que vous souhaitez supprimer et choisissez l’option « supprimer ce département ».Peu de lectures