Gérer les départements

Les départements dans TeachUp permettent de structurer un studio en plusieurs sous-studios autonomes, appelés « départements ». Chaque département fonctionne comme une entité indépendante, composée des éléments suivants :

• des concepteurs pouvant être affectés exclusivement à ce département ou à plusieurs autres.
• des activités créées dans TeachUp telles que les modules, les évaluations et les parcours de formation.

Cette organisation est particulièrement utile pour les équipes travaillant conjointement sur un même studio, car elle permet à chaque équipe de retrouver uniquement ses activités, facilitant ainsi la gestion et la collaboration. De plus, les départements aident à restreindre l’accès aux modifications sur certaines productions, garantissant une meilleure sécurité des contenus et une organisation optimisée.

Seuls les administrateurs du compte et, si désignés, les responsables de départements peuvent gérer et administrer ces départements.

Sommaire

• Créer un nouveau département
• Attacher des départements aux concepteurs
  • Attacher des départements à un seul concepteur
  • Attacher des départements à plusieurs concepteurs
• Rattacher des activités à un département
• Rechercher les activités par département
• Modifier un département
• Supprimer un département
• Questions fréquentes

Créer un nouveau département

Par défaut, à l’activation des départements, un seul département est présent : le DPT 01. Tous les concepteurs et les activités sont initialement regroupés dans ce département.

Pour créer un nouveau département, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Rendez-vous sur l'onglet « Départements » .
2. Cliquez sur « + Nouveau département ».
3. Nommez votre département (ce nom est modifiable par la suite si besoin).
4. Cliquez sur « Confirmer ».
   
   

Attacher des départements aux concepteurs

Attacher des départements à un seul concepteur

Pour attacher des départements à un seul concepteur, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Rendez-vous dans l’onglet « Concepteurs » situé dans le menu de la page d’accueil.
2. Sur la ligne du concepteur à rattacher, cliquez sur les trois points à droite de sa ligne.
3. Sélectionnez « Départements attachés » dans le menu.
4. Choisissez un ou plusieurs départements à rattacher au concepteur.
5. Cliquez sur « Confirmer » pour valider. 
   
   Le concepteur aura alors accès aux activités créées dans les départements sélectionnés.

Attacher des départements à plusieurs concepteurs

Pour attacher des départements à plusieurs concepteurs, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Cliquez sur le bouton « Sélectionner » en haut à droite de la liste des concepteurs, puis cochez les concepteurs à rattacher à des départements.
2. Cliquez sur l’icône « Modifier les départements » située en haut à droite de votre sélection.
3. Sélectionnez les départements à rattacher, puis cliquez sur « Confirmer ».

Rattacher des activités à un département

Pour attacher un module, un parcours ou une évaluation à un département, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Rendez-vous dans l’onglet « Activités » situé dans le menu de la page d’accueil.
2. Sur la ligne de l’activité que vous souhaitez déplacer, cliquez sur les trois points à droite de sa ligne.
3. Sélectionnez « Départements attachés » et choisissez le département dans la liste.
4. Cliquez sur « Confirmer » pour valider le déplacement.

Retrouver toutes les activités rattachées à un département

Pour retrouver toute les activités rattachées à un département, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Rendez-vous dans l’onglet « Activités » situé dans le menu de la page d’accueil.
2. Utilisez le filtre « Département » pour sélectionner le département dont vous souhaitez afficher les activités.
3. Les activités du département sélectionné s’afficheront dans la liste.

Modifier un département

Pour modifier un département, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Rendez-vous dans l’onglet « Départements » situé dans le menu de la page d’accueil.
2. Sur la ligne du département à modifier, cliquez sur les trois points à droite de sa ligne.
3. Sélectionnez « Renommer »  et apportez les modifications nécessaires (nom, responsables, etc.).
4. Cliquez sur « Enregistrer » pour valider les changements.

Supprimer un département

Pour supprimer un département, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Rendez-vous dans l’onglet « Départements » situé dans le menu de la page d’accueil.
2. Sur la ligne du département à supprimer, cliquez sur les trois points à droite de sa ligne.
3. Sélectionnez « Supprimer ce département » et confirmez la suppression.

Questions fréquentes

Qui peut créer et gérer les départements ?

Seuls les administrateurs du compte peuvent créer et gérer les départements. Il peut y avoir plusieurs administrateurs par compte.

Pourquoi je ne vois pas l'onglet « Départements » ?

Si vous ne voyez pas l’onglet « Départements », la fonctionnalité n’est peut-être pas activée ou vous n’êtes pas administrateur du compte.

Peut-on renommer un département après sa création ?

Oui, le nom d’un département peut être modifié après sa création.

Combien de départements peut-on créer ?

Il n'y a pas de limite fixée au nombre de départements que vous pouvez créer sur votre espace Teach Up.
Un module, une évaluation ou un parcours peut-il être rattaché à plusieurs départements ?
Non, chaque activité ne peut être rattaché qu’à un seul département.