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Créer un parcours

Un parcours enchaîne plusieurs contenus (modules, évaluations, documents, liens, événements, vidéos, paquets SCORM, Coach Expert) organisés en parties. Cet article décrit les étapes de création, de la page d'accueil aux conditions d'accès et de validation.

Sommaire

Créer le parcours

  1. Dans votre studio, cliquez sur « Nouvelle activité ».
  2. Sélectionnez « Parcours de formation », puis cliquez sur « Créer ».
  3. Choisissez la « Langue » du parcours. Elle ne pourra plus être modifiée ensuite.
  4. Si les départements sont activés sur votre compte, choisissez le « Département ».
  5. Saisissez le titre et, si vous le souhaitez, une courte description. Ajoutez une image ou une vidéo avec « + Image » ou « + Vidéo ».
  6. Cliquez sur « Continuer ».

Écran de création d'un parcours : langue, département, titre, description, boutons + Image et + Vidéo, Continuer
Cliquez sur l'image pour l'ouvrir dans un nouvel onglet.

Paramétrer la page d'accueil

Après « Continuer », le haut de la page affiche les réglages du parcours :

  • « Modèle » : l'apparence du parcours (Odyssey par défaut). Voir Comprendre les différents modèles de parcours ;
  • « Visibilité » : cliquez pour basculer entre « Publique : Visible par toute l'équipe. » et « Privée : Visible uniquement par vous et par les administrateurs de l'équipe. » ;
  • « Logo » et « Arrière plan » : importez vos images ;
  • « Référent » : la personne que les apprenants peuvent contacter. Dans la fenêtre « Référent du parcours », ajoutez une photo, le « Prénom Nom » et un « Moyen de contact ». Le référent s'affiche côté apprenant avec tous les modèles ;
  • « Couleur principale » : appliquée côté apprenant avec le modèle Odyssey uniquement.

Organiser le parcours en parties

Une première partie est créée automatiquement. Cliquez sur « Ajouter des étapes » pour descendre jusqu'aux parties.

  • Donnez à chaque partie un titre (« Titre de la partie ici ») et, si besoin, une description et une illustration (« + Illustration ») ;
  • ajoutez une partie avec « Ajouter une partie », dans la liste de gauche ;
  • supprimez la dernière partie avec « Supprimer cette partie » ;
  • avec le modèle Odyssey, choisissez l'« Affichage pour l'apprenant » de chaque partie : « Libre (tuiles) » ou « Linéaire (liste) ».

Ajouter des étapes

Dans une partie, cliquez sur « Ajouter une étape », puis choisissez le type : « Module Teach Up », « Document », « Lien externe », « Événement », « Vidéo », « Paquet SCORM » ou « Coach Expert ». Renseignez le panneau qui s'ouvre, puis cliquez sur « OK ». Chaque type est détaillé dans Les étapes à intégrer au sein d'un parcours.

Contrôler l'accès aux parties et aux étapes

  • Pour une partie, à partir de la deuxième : bloc « Conditions d'accessibilité de la partie », en haut de la partie ;
  • Pour une étape : « Condition d'accès », dans les « Options avancées » du panneau de l'étape (sauf pour un événement, qui n'en a pas).

Les choix sont les mêmes :

  • « Toujours accessible » (par défaut) : aucune condition ;
  • « Valider d'abord… », puis « …l'étape précédente » ou « …toutes les étapes précédentes » : l'apprenant doit d'abord valider l'étape qui précède, ou toutes celles qui précèdent ;
  • « À partir du… » : accessible à partir d'une date ;
  • « Jusqu'au… » : accessible jusqu'à une date.

Conditions d'accessibilité d'une partie : Valider d'abord, puis l'étape précédente ou toutes les étapes précédentes
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Une partie ou une étape n'a qu'une seule condition d'accès.

Valider les étapes et calculer la maîtrise

Inclure l'étape dans le calcul de la maîtrise

Dans les options avancées, « Inclure l'étape dans le calcul de la maîtrise totale » fait compter l'étape dans la maîtrise du parcours. Seuls les modules Teach Up (y compris les évaluations) et les paquets SCORM fournissent une maîtrise. Pour un paquet SCORM, l'option est activée par défaut.

Choisir la condition de validation

La « Condition de validation » définit quand l'étape est validée :

  • module : « L'apprenant a terminé l'activité » ;
  • évaluation : au choix, « L'apprenant a terminé l'activité » (quel que soit le score) ou « L'apprenant a atteint le seuil minimal de réussite » ;
  • document : « L'apprenant a téléchargé le fichier » (un seul fichier suffit) ;
  • lien externe : « L'apprenant a ouvert le lien » (ouvrir l'étape suffit) ;
  • événement : « L'apprenant a confirmé sa participation à l'événement » (sans date : il active « J'ai bien assisté à l'évènement » ; avec une date : il ouvre l'étape une fois l'événement terminé) ;
  • vidéo : « L'apprenant a cliqué sur la vidéo » (ouvrir l'étape suffit) ;
  • paquet SCORM : « L'apprenant a terminé l'activité » (même en cas d'échec) ;
  • Coach Expert : « L'apprenant a terminé l'activité » (ouvrir le Coach Expert suffit).

Tant qu'une étape n'est pas validée, elle peut bloquer l'accès aux contenus suivants si ceux-ci ont une condition « Valider d'abord… ».

Fin de parcours et attestation

Dans la liste de gauche, cliquez sur « Fin de parcours ». L'option « Télécharger l'attestation de formation » permet à l'apprenant de télécharger un PDF attestant qu'il a terminé le parcours. Voir Paramétrer et récupérer les attestations.

Page Fin de parcours : option Télécharger l'attestation de formation
Cliquez sur l'image pour l'ouvrir dans un nouvel onglet.

Aller plus loin

Questions fréquentes

Si un apprenant a déjà terminé un module, doit-il le refaire quand ce module est intégré dans un parcours ?

Oui. Dans un parcours, chaque module a sa propre progression : un module terminé en dehors du parcours n'est pas validé automatiquement.

Peut-on définir plusieurs conditions d'accès pour une même étape ?

Non, une étape (ou une partie) n'a qu'une seule condition d'accès. Pour combiner plusieurs règles, placez par exemple une condition de date sur la partie et une condition « Valider d'abord… » sur l'étape.

Peut-on changer la langue d'un parcours après sa création ?

Non, la langue est fixée à la création.

Est-il possible d'utiliser la bibliothèque d'images pour l'arrière-plan, comme pour un module ?

Non, la bibliothèque d'images est disponible uniquement pour les modules. Pour un parcours, importez votre image avec « Arrière plan ».