Diffuser en assignant des participants

Sommaire

• Ajouter des participants
• Assigner un participant
  • Assigner depuis la liste des participants
  • Assigner depuis l’onglet « Diffuser »
• Retirer une ou plusieurs assignations
• Questions fréquentes
  
  

Ajouter des participants

Si vos participants ne se sont jamais connectés à Teach Up, vous devez d’abord les ajouter dans l’onglet « Participants »   pour pouvoir leur affecter un module, une évaluation ou un parcours. 

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de gestion des participants, rendez-vous dans l’article dédié.

Assigner un participant

Deux méthodes d'assignation sont disponibles.

Assigner depuis la liste des participants

Afin d'assigner des participants depuis l'onglet « Participants », suivez les étapes ci-dessous :

1. Rendez-vous dans l’onglet « Participants »  .
2. Cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé sous la barre de recherche et choisissez les participants à assigner.
3. Cliquez ensuite sur « Assigner des activités » .
4. Une fenêtre s’ouvre et vous permet de rechercher les activités à assigner aux participants sélectionnés.
   

Note : si vous avez créé des groupes de participants, vous pouvez alors trier par "Groupe" et sélectionner l'ensemble des participants de ce groupe. 

5.    Cliquez sur « Assigner ».

Cliquez sur l'image pour l'ouvrir dans un nouvel onglet

Assigner depuis l’onglet « Diffuser » 

Afin d'assigner des participants depuis votre module, votre évaluation ou votre parcours, suivez les étapes ci-dessous :

1. Rendez-vous dans l’activité à assigner (la procédure est la même pour un module de formation, une évaluation ou un parcours).
2. Cliquez sur l’onglet « 4. Diffuser » de votre activité.
3. Sélectionnez « Assignations ».
4. Cliquez sur « + Assigner » pour sélectionner les participants qui devront réaliser cette activité.

Note : si vous avez créé des groupes de participants, vous pouvez alors trier par "Groupe" et sélectionner l'ensemble des participants de ce groupe. 

5.    Cliquez sur « Assigner ».

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Retirer une ou plusieurs assignations

Afin de retirer l'assignation à un ou plusieurs de vos participants, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Rendez-vous dans l’onglet « Diffuser » de votre activité dans la rubrique « Assignations ».
2. Cliquez sur les options du participant concerné puis sur « Retirer l’assignation » .

Questions fréquentes

Un participant peut-il se connecter à sa formation via un lien d'accès direct même si la formation lui a été assignée ?
Oui, il peut se connecter. L'assignation de la formation donne au participant un accès prioritaire, peu importe les paramètres du lien.

Que se passe-t-il si un participant transfère l’e-mail d’assignation à un collègue ?
Le collègue ne pourra pas accéder à l'activité. L'accès est sécurisé et restreint aux participants assignés uniquement.

Les participants sont-ils notifiés lorsqu'on leur retire une assignation ?
Non, les participants ne reçoivent pas de notification lors du retrait d’une assignation. Cependant, s'ils tentent d'accéder à l'activité, un message d'erreur s'affichera : « Votre administrateur ne vous a pas donné accès à cette page ».

Comment renvoyer un e-mail d’assignation ?

Pour renvoyer un e-mail d’assignation, suivez ces étapes :

1. Accédez à l’activité concernée (module de formation, évaluation ou parcours).
2. Cliquez sur l’onglet « 4. Diffuser » de votre activité.
3. Sélectionnez l’option « Assignations ».
4. À côté du participant concerné, cliquez sur les trois petits points « ... ».
5. Choisissez « Renvoyer l’e-mail d’assignation ».

Peut-on désactiver l'envoi des e-mails d'assignation aux participants lors de leur affectation à une activité ?
Non, il n'est actuellement pas possible de désactiver l'envoi des e-mails d'assignation aux participants.