La comptabilisation du temps

Dans cet article, nous vous expliquons en détail la manière dont Teach Up comptabilise le temps passé par les participants sur leurs formations. 

Sommaire

• Comprendre la comptabilisation du temps pour un module ou une évaluation
• Interpréter les données sur le tableau de bord du module ou de l'évaluation
• Comprendre la comptabilisation du temps pour un parcours
• Gérer l'impact de la diffusion en SCORM
• Consulter le temps sur le tableau de bord participant
• Calculer le temps depuis le tableau de bord participant
• Questions fréquentes

Comprendre la comptabilisation du temps pour un module ou une évaluation

Lorsque le participant commence un module ou une évaluation sur Teach Up, le chronomètre démarre automatiquement. cependant, si le participant reste inactif (pas de mouvement de souris, par exemple) pendant plus de cinq minutes, une fenêtre contextuelle s'affiche pour vérifier s’il est toujours présent. pendant ce laps de temps, le chronomètre est mis en pause. le participant doit cliquer sur « Continuer » pour relancer le décompte du temps.



Points clés :

• le chronomètre se lance dès que le participant commence une activité.
• une inactivité de plus de 5 minutes déclenche une pause automatique avec une notification demandant une confirmation.

Interpréter les données sur le tableau de bord du module ou de l'évaluation

Dans le tableau de bord des modules ou évaluations, vous pouvez suivre précisément le temps passé par chaque participant. vous avez la possibilité de configurer le tableau de bord pour afficher :

• la meilleure tentative : tentative où le participant a obtenu le score le plus élevé.
• la dernière tentative : tentative la plus récente réalisée par le participant.

Informations disponibles :

• temps total passé : cumule les durées de toutes les tentatives d'un participant.
• meilleure ou dernière tentative : vous pouvez choisir d’afficher soit le temps de la meilleure tentative, soit celui de la dernière tentative du participant.

Comprendre la comptabilisation du temps pour un parcours

Pour les parcours, Teach Up comptabilise le temps total passé sur chaque activité, qu'il s'agisse de modules Teach Up ou de paquets SCORM intégrés. c’est la durée de la dernière tentative qui est affichée sur le tableau de bord de l’administrateur. ce calcul inclut :

• temps passé dans les modules Teach Up.
• temps passé dans les paquets SCORM.
• temps passé sur les tests de positionnement.

De plus, la comptabilisation intègre les durées estimées par le concepteur pour certaines étapes comme :

• la durée des vidéos.
• les moments en présentiel.
• le temps de consultation des ressources externes (documents, liens, etc.).

Ne sont pas comptabilisés :

• temps passé dans les menus du parcours.
• temps d’inactivité : après cinq minutes d'inactivité, une fenêtre s’affiche et le chronomètre se met en pause jusqu’à ce que le participant réagisse.

Gérer l'impact de la diffusion en SCORM

Lorsqu’un module Teach Up est diffusé via un LMS (Learning Management System) en SCORM, le temps passé par le participant peut être interprété différemment en fonction du LMS utilisé. voici les deux options possibles :

1. le LMS reflète le temps passé fourni par Teach Up.
2. le LMS utilise son propre système de comptabilisation du temps, ce qui peut entraîner des écarts par rapport aux données de Teach Up.

Facteurs expliquant ces écarts :

• certains LMS comptabilisent le temps d'inactivité, contrairement à Teach Up qui le met en pause.
• dans le cadre d’un parcours, certains LMS peuvent ne pas comptabiliser certaines étapes spécifiques comme les moments en présentiel ou la consultation de ressources externes.

Consulter le temps sur le tableau de bord participant

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les abonnés à la formule Platform. Depuis l'onglet « Apprenants » , vous pouvez visualiser l'ensemble des formations suivies par un participant ainsi que le temps total passé. ce temps est calculé en additionnant les durées des dernières tentatives de chaque activité.

Calculer le temps depuis l'espace participant

Dans leur espace personnel, les participants peuvent consulter le temps passé sur chaque formation. ce temps correspond à la durée de la dernière tentative, et non au temps cumulé si la formation a été réalisée plusieurs fois.

Questions fréquentes

Pourquoi le temps total affiché sur mon LMS est-il différent de celui de Teach Up ?

Certains LMS comptabilisent le temps d'inactivité ou ont leur propre système de chronométrage, ce qui peut créer des écarts avec les données fournies par Teach Up.

Que se passe-t-il si un participant est inactif plus de 5 minutes ?

Après 5 minutes d'inactivité, une fenêtre contextuelle s’affiche pour vérifier si le participant est toujours actif. pendant ce temps, le chronomètre est mis en pause.

Comment le temps d'un parcours est-il calculé ?

Le temps est calculé en fonction de la dernière tentative du participant et inclut le temps passé sur les modules, les paquets SCORM, ainsi que les durées estimées des étapes comme les vidéos ou les moments en présentiel.