Suivre les apprenants

Le tableau de suivi des apprenants vous permet de suivre en temps réel l’avancement et les performances des apprenants à vos formations.

Sommaire

• Suivi des apprenants
• Exporter les données apprenants
• Fiche individuelle d’un apprenant
• Exporter les données de la fiche d’un apprenant
• Questions fréquentes

Suivi des apprenants

Le tableau de bord des apprenants vous offre une vue d'ensemble des données de tous les apprenants ayant interagi avec vos activités Teach Up, peu importe l’année de leur abonnement.

Accéder au suivi des apprenants

Pour accéder à cet onglet, connectez-vous à Teach Up et cliquez sur l'onglet « Apprenants » dans le menu latéral de gauche.

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Contenu du suivi des apprenants

Cet onglet affiche une vue globale des données des apprenants, sans détailler les informations spécifiques à chaque activité. Il est réservé aux administrateurs et n'est pas accessible aux auteurs ni partageable à des utilisateurs externes.

Informations affichées

Les données suivantes sont disponibles sur le tableau de bord des apprenants :

• nom et prénom
• date d'inscription : date à laquelle l'apprenant a créé son compte sur Teach Up après l’assignation à une activité ou l’ouverture d’un lien.
• date de dernière connexion : date de la dernière connexion de l'apprenant à la plateforme.

De plus, vous avez la possibilité de gérer les apprenants et les groupes. Par exemple, vous pouvez sélectionner plusieurs apprenants pour leur assigner une ou plusieurs activités simultanément. (Voir l’article sur la gestion des apprenants).

Exporter les données des apprenants

Un export général en format Excel est disponible directement depuis le tableau de bord. Pour y accéder, cliquez sur le bouton « Export » en haut à droite de l'écran.

Contenu de l’export

L’export inclut les informations suivantes pour chaque apprenant :

• nom, prénom et adresse e-mail
• statut de l'apprenant : Actif, en attente ou exclu.
• date de création du compte
• date de première connexion
• date de dernière connexion
• nombre de connexions sur la période filtrée ou depuis le début de l’abonnement.
• temps total d'apprentissage
• validation de l'activation du compte
• groupes auxquels l'apprenant appartient.

👉 Pour obtenir plus de détails sur le contenu des exports, référez vous à cet article.

Fiche individuelle d’un apprenant

Depuis le tableau de bord des apprenants, vous pouvez accéder à la fiche individuelle d'un apprenant en cliquant sur son nom. Cette fiche vous permet de consulter en détail les informations relatives à ses activités assignées ou suivies via un lien.

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Informations disponibles sur la fiche d’un apprenant

Pour chaque activité, vous pouvez consulter les informations suivantes :

• progression
• temps passé
• taux de maîtrise

Vous avez également la possibilité d'assigner de nouvelles activités directement depuis cette fiche.

Options complémentaires

Un bouton en forme de flèche à droite de chaque activité permet d’accéder à des options supplémentaires telles que :

• retirer l'assignation de l'apprenant à une activité.
• effacer la participation de l'apprenant à une activité.
• afficher les détails de progression pour chaque étape d'un parcours.

Documents téléchargeables

Depuis cette fiche, vous pouvez également télécharger des documents associés à la formation de l'apprenant, notamment :

• bilans des évaluations
• réponses aux formulaires
• attestations de formation

Exporter les données de la fiche d’un apprenant

Un export détaillé des activités liées à un apprenant spécifique est disponible depuis sa fiche individuelle. Pour y accéder, cliquez sur le bouton « Export » en haut à droite de l'écran.

Contenu de l’export

L’export contient les informations suivantes :

• liste des activités assignées et jouées par l'apprenant.
• type d'activité pour chaque élément.
• date et heure de démarrage des activités commencées.
• progression de l'apprenant sur chaque activité.
• temps passé sur la dernière tentative de chaque activité.
• temps total passé sur chaque activité.
• taux de maîtrise pour chaque activité.
• indication de réussite ou non pour les évaluations, selon le seuil défini par l'auteur.

Questions fréquentes

Qui peut accéder au tableau de suivi des apprenants ?
Seuls les administrateurs de la plateforme Teach Up ont accès au tableau de bord des apprenants.

Quelle est la différence entre le tableau de suivi des apprenants et le tableau de bord d'un module, d'une évaluation ou d'un parcours ?

Tableau des suivi des apprenants
Il s'agit d'une vue globale et centralisée des apprenants à travers toutes les activités disponibles sur la plateforme Teach Up. Ce tableau de bord permet de suivre les données de tous les apprenants qui interagissent avec l'espace Teach Up, indépendamment des modules ou des évaluations auxquels ils sont assignés. Il est accessible uniquement aux administrateurs et n'est pas lié à une activité spécifique (module, évaluation ou parcours).

Tableau de bord d'un module, d'une évaluation ou d'un parcours 
Ce tableau de bord est spécifique à une activité particulière, qu'il s'agisse d'un module, d'une évaluation ou d'un parcours. Il permet de consulter les données et performances des apprenants pour cette activité donnée. Ce tableau est plus détaillé, offrant une vue approfondie des résultats des apprenants sur l'activité spécifique (module, évaluation ou parcours).