Suivre les participants

Le tableau de suivi des participants vous permet de suivre en temps réel l’avancement et les performances des participants à vos formations.

Sommaire

• Suivi des participants
• Exporter les données participants
• Fiche individuelle d’un participant
• Exporter les données de la fiche d’un participant
• Questions fréquentes

Suivi des participants

Le tableau de bord des participants vous offre une vue d'ensemble des données de tous les participants ayant interagi avec vos activités Teach Up, peu importe l’année de leur abonnement.

Accéder au suivi des participants

Pour accéder à cet onglet, connectez-vous à Teach Up et cliquez sur l'onglet « Participants » dans le menu latéral de gauche.

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Contenu du suivi des participants

Cet onglet affiche une vue globale des données des participants, sans détailler les informations spécifiques à chaque activité. Il est réservé aux administrateurs et n'est pas accessible aux concepteurs ni partageable à des utilisateurs externes.

Informations affichées

Les données suivantes sont disponibles sur le tableau de bord des participants :

• nom et prénom
• date d'inscription : date à laquelle le participant a créé son compte sur Teach Up après l’assignation à une activité ou l’ouverture d’un lien.
• date de dernière connexion : date de la dernière connexion du participant à la plateforme.

De plus, vous avez la possibilité de gérer les participants et les groupes. Par exemple, vous pouvez sélectionner plusieurs participants pour leur assigner une ou plusieurs activités simultanément. (Voir l’article sur la gestion des participants).

Exporter les données des participants

Un export général en format Excel est disponible directement depuis le tableau de bord. Pour y accéder, cliquez sur le bouton « Export » en haut à droite de l'écran.

Contenu de l’export

L’export inclut les informations suivantes pour chaque participant :

• nom, prénom et adresse e-mail
• statut du participant : Actif, en attente ou exclu.
• date de création du compte
• date de première connexion
• date de dernière connexion
• nombre de connexions sur la période filtrée ou depuis le début de l’abonnement.
• temps total d'apprentissage
• validation de l'activation du compte
• groupes auxquels le participant appartient.

👉 Pour obtenir plus de détails sur le contenu des exports, référez vous à cet article.

Fiche individuelle d’un participant

Depuis le tableau de bord des participants, vous pouvez accéder à la fiche individuelle d'un participant en cliquant sur son nom. Cette fiche vous permet de consulter en détail les informations relatives à ses activités assignées ou suivies via un lien.

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Informations disponibles sur la fiche d’un participant

Pour chaque activité, vous pouvez consulter les informations suivantes :

• progression
• temps passé
• taux de maîtrise

Vous avez également la possibilité d'assigner de nouvelles activités directement depuis cette fiche.

Options complémentaires

Un bouton en forme de flèche à droite de chaque activité permet d’accéder à des options supplémentaires telles que :

• retirer l'assignation du participant à une activité.
• effacer la participation du participant à une activité.
• afficher les détails de progression pour chaque étape d'un parcours.

Documents téléchargeables

Depuis cette fiche, vous pouvez également télécharger des documents associés à la formation du participant, notamment :

• bilans des évaluations
• réponses aux formulaires
• attestations de formation

Exporter les données de la fiche d’un participant

Un export détaillé des activités liées à un participant spécifique est disponible depuis sa fiche individuelle. Pour y accéder, cliquez sur le bouton « Export » en haut à droite de l'écran.

Contenu de l’export

L’export contient les informations suivantes :

• liste des activités assignées et jouées par le participant.
• type d'activité pour chaque élément.
• date et heure de démarrage des activités commencées.
• progression du participant sur chaque activité.
• temps passé sur la dernière tentative de chaque activité.
• temps total passé sur chaque activité.
• taux de maîtrise pour chaque activité.
• indication de réussite ou non pour les évaluations, selon le seuil défini par le concepteur.

Questions fréquentes

Qui peut accéder au tableau de suivi des participants ?
Seuls les administrateurs de la plateforme Teach Up ont accès au tableau de bord des participants.

Quelle est la différence entre le tableau de suivi des participants et le tableau de bord d'un module, d'une évaluation ou d'un parcours ?

Tableau des suivi des participants
Il s'agit d'une vue globale et centralisée des participants à travers toutes les activités disponibles sur la plateforme Teach Up. Ce tableau de bord permet de suivre les données de tous les participants qui interagissent avec l'espace Teach Up, indépendamment des modules ou des évaluations auxquels ils sont assignés. Il est accessible uniquement aux administrateurs et n'est pas lié à une activité spécifique (module, évaluation ou parcours).

Tableau de bord d'un module, d'une évaluation ou d'un parcours 
Ce tableau de bord est spécifique à une activité particulière, qu'il s'agisse d'un module, d'une évaluation ou d'un parcours de formation. Il permet de consulter les données et performances des participants pour cette activité donnée. Ce tableau est plus détaillé, offrant une vue approfondie des résultats des participants sur l'activité spécifique (module, évaluation ou parcours).