Créer mon premier module IA en moins de 15 minutes ✨

Vous avez un support de formation (un PDF, une présentation, un document Word…) et vous voulez en faire un module e-learning interactif ? Avec l'Assistant IA de Teach Up, vous pouvez obtenir un premier module complet en moins de 15 minutes : l'IA structure votre formation, rédige les contenus à partir de vos documents, et vous gardez la main sur chaque mot.

Ce guide vous accompagne pas à pas, de la page blanche jusqu'au test de votre module.

Sommaire

• Avant de commencer : ce qu'il vous faut
• Étape 1 : créer votre module (1 min)
• Étape 2 : donner le contexte à l'Assistant IA (3 min)
• Étape 3 : générer l'introduction et le plan (1 min)
• Étape 4 : générer vos contenus (5 min)
• Étape 5 : relire, enregistrer et tester (5 min)
• Et ensuite ?
• Nos conseils pour de meilleurs résultats
• Questions fréquentes

Avant de commencer : ce qu'il vous faut

Prévoyez trois éléments avant de vous lancer :

• Un support de référence : un PDF, un document Word, une présentation PowerPoint, un fichier audio… C'est la matière à partir de laquelle l'IA va rédiger. Idéalement, il compte entre 500 et 10 000 mots.
• Deux ou trois objectifs pédagogiques : ce que vos apprenants doivent savoir faire à la fin du module.
• Une idée de votre public : à qui s'adresse la formation, avec quel niveau, et sur quel ton vous souhaitez leur parler.

Étape 1 : créer votre module (1 min)

1. Depuis la page d'accueil de votre studio, cliquez sur « Nouvelle activité ».
2. Choisissez « Module e-learning » puis cliquez sur « Créer ».
3. Choisissez le département du module (icône crayon), puis cliquez sur « Confirmer ».
4. Saisissez le titre de votre formation et cliquez sur « C'est parti ! ».

Votre module est créé. Si l'option « IA générative » est active sur votre compte, l'Assistant IA est déjà activé : vous voyez la mention « Assistance à la création » sous « Assistance IA générative ».

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Étape 2 : donner le contexte à l'Assistant IA (3 min)

Plus l'IA en sait sur votre formation, plus ses contenus seront justes. Dans votre module, cliquez sur « Configurer l'assistant », puis renseignez :

1. Vos objectifs pédagogiques (obligatoire) : complétez la phrase « À la fin de la formation, les participants seront capables de… ». Cliquez sur « Ajouter un objectif » pour en saisir plusieurs.
   Exemple : « Reconnaître les principales menaces : hameçonnage, faux appels et supports douteux ».
2. Votre base de connaissances (obligatoire) : glissez-déposez votre support ou cliquez pour l'importer (PDF, TXT, DOCX, PPTX, MP3, WAV, M4A, WEBM, PNG, JPG, JPEG, 30 Mo maximum). Vous pouvez aussi écrire un texte, ajouter un lien ou enregistrer votre voix. Le nombre total de mots s'affiche : visez entre 500 et 10 000 mots.
3. Pour aller plus loin (facultatif, mais recommandé) :
   • « Personne à former et contexte » : décrivez votre public. Exemple : « Tous les collaborateurs, sans connaissance technique particulière. »
   • « Conseils de rédaction pour l'assistant » : indiquez le ton et le style souhaités. Exemple : « Vouvoyer les apprenants, ton bienveillant, exemples du quotidien. »
4. Cliquez sur « Confirmer ».

L'assistant analyse vos documents pendant environ une minute (« Configuration en cours… »), puis affiche « L'assistant pédagogique est prêt ». Il a généré au passage un déroulé pédagogique : les grandes thématiques de votre module. Cliquez sur « Créer des contenus ».

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Étape 3 : générer l'introduction et le plan (1 min)

Dans l'encart « Pour bien démarrer », laissez cochés « Texte d'introduction » et « Plan en trois points », puis cliquez sur « Générer ».

En quelques secondes, votre module s'ouvre sur une introduction engageante et un plan qui annonce les trois grandes parties de la formation.

Pour voir les thématiques prévues par l'IA, cliquez sur « Déroulé pédagogique ». Vous pouvez le modifier si besoin : il vous servira de fil conducteur pour la suite.

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Étape 4 : générer vos contenus (5 min)

Vous allez maintenant remplir votre module, contenu par contenu. Pour chaque contenu :

1. En bas du module, cliquez sur « Ajouter » et choisissez un type de contenu. Les types marqués d'une étoile violette peuvent être générés par l'IA : texte, image, liste, sondage, contribution et entraînement.
2. Cliquez sur « Créer avec l'IA ».
3. Indiquez à l'IA de quoi parler, au choix :
   • cliquez sur « Utiliser le déroulé pédagogique », sélectionnez une thématique puis cliquez sur « Choisir » ;
   • ou saisissez directement votre sujet, ou collez un texte à transformer.
4. Cliquez sur « Générer ».

Le contenu apparaît dans votre module en quelques secondes. Répétez l'opération pour chaque thématique du déroulé : en 4 ou 5 contenus, vous obtenez un module complet et varié.

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Étape 5 : relire, enregistrer et tester (5 min)

1. Relisez chaque contenu : cliquez dans un bloc pour modifier un titre ou un texte, comme dans un traitement de texte. L'IA vous fait gagner du temps, mais c'est vous qui validez.
2. Enregistrez : en haut à gauche, l'icône ✓ indique que vos modifications sont enregistrées. Si une icône de disquette s'affiche, cliquez dessus pour enregistrer.
3. Testez : cliquez sur « Tester » pour découvrir votre module exactement comme vos apprenants, sur ordinateur, tablette ou mobile. Ce mode aperçu n'enregistre aucune donnée.

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Félicitations, votre premier module est prêt ! 🎉

Et ensuite ?

• Faites-le relire par un expert ou un collègue avec le lien de validation.
• Diffusez-le à vos apprenants en les assignant ou via un lien d'accès direct.
• Allez plus loin avec l'Assistant IA : tous ses réglages sont détaillés dans l'article Activer et configurer l'Assistant IA.

Nos conseils pour de meilleurs résultats

• Des objectifs précis : commencez par un verbe d'action (reconnaître, appliquer, réagir…). Un objectif flou donne un contenu flou.
• Un support ciblé : gardez l'essentiel du sujet. Entre 500 et 10 000 mots, l'IA a assez de matière sans être noyée, pour un module de moins de 20 minutes.
• Un public et un ton bien décrits : ces quelques lignes changent vraiment la façon dont l'IA s'adresse à vos apprenants.
• Un module court : 4 à 6 contenus suffisent souvent. Mieux vaut plusieurs modules courts qu'un seul très long.
• Une relecture systématique : vérifiez les faits, les chiffres et le vocabulaire propre à votre organisation.

Questions fréquentes

Faut-il savoir rédiger une formation pour utiliser l'Assistant IA ?
Non. L'Assistant IA s'appuie sur votre support et vos objectifs pour proposer une structure et des contenus pédagogiques. Votre rôle est de lui donner le bon contexte, puis de relire et d'ajuster.

D'où viennent les contenus générés ?
L'IA s'appuie sur les documents de votre base de connaissances. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l'IA dans Teach Up, consultez l'article Les IA génératives dans Teach Up.

L'IA peut-elle se tromper ?
Oui, comme tout outil d'IA générative. C'est pourquoi chaque contenu reste entièrement modifiable : relisez-le toujours avant de diffuser votre module.

Dois-je reconfigurer l'assistant à chaque nouveau contenu ?
Non. Une fois configuré, l'assistant reste disponible dans tout le module. Pour ajuster vos objectifs ou vos documents, cliquez sur « Modifier » dans l'encart « Assistant de création pédagogique IA configuré ».

Puis-je mélanger contenus générés et contenus créés à la main ?
Oui. Vous pouvez à tout moment ajouter un contenu sans passer par l'IA, ou modifier un contenu généré.