Assigner des activités à vos apprenants avec l’abonnement Platform

Avec l’abonnement Platform vous pouvez assigner en quelques clics des activités e-learning à vos participants, ils sont alors notifiés par mail qu’une activité les attend. Découvrez comment faire, de deux manières différentes !

1. Ajouter vos apprenants

Si vos participants ne se sont jamais connectés à Teach Up vous devez d’abord les ajouter dans l’onglet « Apprenants » pour pouvoir leur affecter une activité.



À cette étape les participants ne reçoivent pas de notification.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de gestion des apprenants, rendez-vous dans l’article dédié.

2. Affecter une activité depuis la liste des apprenants

Rendez-vous dans l’onglet « Apprenants » puis cliquez sur le bouton « Sélectionner » situé sous la barre de recherche et choisissez les apprenants à assigner Cliquez ensuite sur « Assigner des activités ».



Une fenêtre s’ouvre et vous permet de rechercher les activités à assigner aux apprenants sélectionnés.



Puis cliquez sur « Assigner ». Vos apprenants recevront un e-mail les informant que vous leur donnez accès à une ou plusieurs activités.

3. Assigner une activité depuis l’onglet « Diffuser » de cette dernière

Rendez-vous dans l’activité à assigner, la procédure est la même pour un module de formation, une évaluation ou un parcours.
Cliquez sur l’onglet « 4. Diffuser » de votre activité.




Sélectionnez « Assignations »




Ensuite il vous suffit de cliquer sur « + Assigner » pour sélectionner les apprenants qui devront réaliser cette activité. Ces apprenants recevront alors un e-mail les informant que vous leur donnez accès à une activité à réaliser.




Si vous utilisez la fonction assignation, seuls les apprenants assignés auront accès à votre activité.

4. (Facultatif) Comment ouvrir votre activité à des apprenants non-assignés ?

Vous souhaitez tout de même ouvrir votre activité à d’autres apprenants en plus de ceux assignés ? C’est possible !
Pour cela, rendez-vous de nouveau sur l’onglet « 4. Diffuser » et sélectionnez « Lien d'accès direct »



Pensez à paramétrer les conditions d'accès de votre lien en cliquant sur « Modifier »

Pour en savoir plus sur le paramétrage, vous pouvez consulter cet article de notre FAQ



Vous pourrez - à la suite de ce paramétrage - envoyer le lien de diffusion aux apprenants non assignés qui souhaitent jouer l’activité !



Lorsque des apprenants se connectent via ce lien et créent leur compte, ils seront ajoutés automatiquement dans votre onglet « Apprenants ».

5. Retirer l’assignation à vos apprenants

Si vous souhaitez diffuser une activité sur un temps limité à vos apprenants, vous pouvez leur retirer l’assignation de cette dernière.
Pour cela rendez-vous de nouveau dans l’onglet « Diffuser » de votre activité dans la rubrique « Assignations » .
Cliquez ensuite sur les options de l’apprenant concerné puis sur « Retirer l’assignation ».




L’utilisateur auquel vous avez retiré l’assignation ne reçoit pas de notification. En revanche s’il essaye de se connecter sur l’activité il verra un message d’erreur « Votre administrateur ne vous a pas donné accès à cette page ».

Mis à jour le : 17/11/2023